1. Définir l’usage de la commande
S’agit-il d’un test, d’un lancement, d’un réassort ou d’une opportunité de déstockage ? Le même produit peut justifier des quantités très différentes selon l’objectif. Écrivez la fonction de la commande avant de négocier le volume.
2. Identifier précisément les références
Vérifiez codes, tailles, couleurs, variantes, unités par carton et conditionnement. Une erreur de variante peut annuler l’économie obtenue sur le prix.
3. Vérifier le fournisseur
Contrôlez l’identité commerciale, les documents utiles, l’interlocuteur et la cohérence des coordonnées. Pour un nouveau partenaire, commencez si possible avec un niveau d’engagement proportionné à ce que vous avez pu vérifier.
4. Calculer le coût rendu
Ajoutez transport, frais de préparation, emballage secondaire et autres coûts variables. Comparez ensuite ce coût au prix de vente réaliste, pas uniquement au prix conseillé.
5. Tester l’impact du MOQ
Calculez le nombre de semaines de stock que représente la quantité minimale. Si le volume est trop élevé, demandez si le minimum peut être panaché entre plusieurs références.
6. Clarifier délai et disponibilité
« En stock » doit être relié à une date de préparation et à un mode de transport. Pour un produit saisonnier, ajoutez une marge suffisante.
7. Conserver les documents
Archivez devis, bon de commande, conditions convenues et preuve de paiement. Vous pourrez ensuite comparer la promesse commerciale avec la livraison réelle.